Cada cita, con el equipo preparado.
Coordina las citas de tu clínica, organiza las tareas de recepción y comparte la planificación entre profesionales para preparar cada jornada.
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De la agenda al siguiente paso.
Crea agendas por profesional o sala y bloquea los horarios reservados para reuniones, descansos o ausencias.
Programa cada cita con su horario y sala. Comparte la agenda con recepción y con las personas que participan en la organización.
Asigna las tareas de preparación, reposición de material y gestión administrativa, con responsables, fecha límite y checklist.
- Agenda
- Consultas y disponibilidad
- Grupo de tareas
- Gestión de la clínica
- Campo personalizado
- Sala de consulta
- Etiqueta
- Preparación pendiente
Ejemplo ilustrativo. Puedes configurar estos campos y grupos en tu espacio.
Recepción y profesionales comparten el plan de cada jornada.
Adapta agendas, estados y campos a tu actividad. Comparte cada recurso con las personas que lo necesitan.
Una agenda compartida para organizar las consultas.
En una clínica dental, de fisioterapia o con distintas especialidades, recepción puede consultar las agendas compartidas para programar citas y revisar los horarios del equipo. Organiza las agendas por profesional o sala y utiliza campos personalizados para identificar dónde tendrá lugar cada consulta. Si cambia un horario, las personas con acceso ven la actualización en tiempo real.
La preparación también tiene su lugar.
Antes de abrir, el equipo necesita preparar las salas, revisar el material y resolver gestiones pendientes. Reúne ese trabajo en un grupo de tareas, asigna un responsable a cada una y define una fecha límite. Un checklist permite detallar pasos como comprobar existencias, reponer consumibles y dejar lista la sala; los estados ayudan a distinguir lo pendiente de lo terminado.
Un ejemplo: preparar la jornada de fisioterapia.
Recepción programa las citas de la mañana en las agendas de los profesionales y señala la sala de cada sesión. La persona encargada del material tiene una tarea para revisar y reponer consumibles antes de la primera cita. Si un profesional se ausenta, recepción actualiza la planificación y organiza las tareas de reprogramación. Cada persona consulta las agendas y grupos que se le han compartido, con permisos de consulta o edición según su función.
Tu próximo día.
Mucho más claro.
Agendas, tareas y contactos en un mismo lugar.